Vacature | Management Assistent

Tijdens jouw werk hoor je, naast het geklik van toetsenborden, de stemmen van overleggende collega’s en het geluid van de telefoon, ook muziek uit onze opnamestudio komen en zie je collega’s met instrumenten of kostuums voorbij lopen. 

Met een team van 25 collega’s zorgen we bij 123ZING iedere week weer dat meer dan 750.000 basisschoolleerlingen met elkaar kunnen dansen, spelen en muziek maken.

Wij hebben een vacature voor een

Management Assistent (32-40 uur)

In deze nieuwe functie ben jij de praktische rechterhand van Loes, onze Algemeen Directeur. Met jouw zelfstandigheid en doortastende aanpak zorg je ervoor dat alles op kantoor in Oudewater soepel verloopt. Je plant, ondersteunt en regelt wat nodig is. Daarbij ben je Loes net steeds een stapje voor en faciliteer je een plezierige werkomgeving voor alle 123ZING-collega’s.

Houd jij van plannen, snel schakelen en zelfstandig werken? Ben jij daadkrachtig, positief en oplossingsgericht? En lijkt het je leuk om een creatief team vleugels te geven? Dan willen we graag met je in gesprek.

Maar eerst meer informatie over ons…

 
Over 123ZING

Plezier en positiviteit: deze kernwaarden staan centraal in onze muziek-, dans- en dramalessen, die door meer dan de helft van alle basisscholen in Nederland worden gebruikt. Met onze 123ZING-methode kan elke leerkracht wekelijks met plezier muziek-, dans- en dramales geven in groep 1 tot en met 8 van het (speciaal) basisonderwijs. Wij bieden energieke videolessen, liedjes, interactieve opdrachten en digitale tools waarmee leerlingen zelf kunnen componeren. 

Vanuit de 5 P’s – plezier, passie, positiviteit, veel persoonlijk contact en een praktische denkwijze – werkt ons team er dagelijks aan om het podiumkunstenonderwijs een vaste plek te geven in het lesprogramma van basisschoolkinderen. Leuk om te weten: al onze lessen worden in eigen beheer ontwikkeld en geproduceerd in onze eigen studio! 

 
Dit worden jouw werkzaamheden
  • Je bent de sparringpartner van Loes en denkt actief mee over de structuur en planning van alle werkzaamheden.
  • Je bent dagelijks bezig met het afstemmen, plannen en regelen van de teammeetings, presentaties, trainingen, organisatie van beurzen, en nog veel meer. 
  • Je beheert alle facilitaire zaken rondom ons pand, zoals het bijhouden van voorraden, onderhoud, en je voert overige regelzaken uit.
  • Bij producties ondersteun jij het team van de Studio door het regelen van zaken die op de productiedag nodig zijn.
  • Administratief regel jij een aantal HR-zaken voor (nieuwe) collega’s en zzp’ers. 
 
Wat verwachten wij van jou?
  • Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau en bent ad rem en leergierig.
  • Je bent computervaardig, kent MS Office als geen ander en hebt bij voorkeur al eerder gewerkt met projectbeheertools zoals Asana of Trello.
  • Je werkt gestructureerd en zelfstandig, en bent snel in het vinden van een oplossing voor onverwachte uitdagingen.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je werkt graag in een team en wordt blij van onze 5 p’s: plezier, passie, praktisch, positief en persoonlijk.
 
Wat bieden wij?
  • een passend salaris gebaseerd op ervaring en leeftijd (€ 3.000 – € 3.800 bruto per maand bij een fulltime dienstverband);
  • veel ruimte voor zelfontwikkeling;
  • een gezellige en creatieve werkomgeving in een groeiende organisatie met een grote impact;
  • een jong en gedreven team, waarin elk succes gevierd wordt!

 

Heb je zin gekregen om ons team te komen versterken? Stuur dan vóór 25 mei een korte motivatiebrief en je cv naar vacature@123zing.nl.

Wij kijken ernaar uit en hopen je binnenkort te ontmoeten!